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    知っておきたいエクセル関数の使い方〜難易度ごとに動画で解説
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      私はよく、エクセルで関数を使います。なかでも良く使う関数は、どうも4つに分けられる気がします。公式分類とは違った分け方ですが、利用方法と難易度順で分けてみました。
      以下、動画で紹介します。参考になれば幸いです。

      データを抜き出す


      この抽出系の使用はシンプルです。

      たとえば、漢字をひらがなに、日付から月を、というように、そのデータから値を単純に抽出し表示する関数です。

      例:日付から月を抜き出す =month(セル)
      事例:A1に 2001/1/1。B1に =month(A1) すると、B1には1が表示(月を表示)
      類似使用可能関数:PHONETIC(かなをふる)、HOUR(時間)など



      計算・集計させる


      計算はエクセル関数の本命とも言える関数です。合計、平均、最大・最小、分散・・・、四則演算など、あらゆる計算をこなします。

      セルとセル同士を足したり割ったりなど単純な計算も出来ます。また、ここからここまでを合計する、という指定をし計算させることも出来ます。

      例:合計する =sum(範囲)
      事例:B1からB4を合計する =sum(B1:B4)
      類似使用可能関数:AVERAGE(平均)、MAX(最大値)など



      統計処理や抽出をさせる


      エクセルを使っていますと、性別ごとに集計したり、地域別に集計したりと、何かと集計が多いモノです。

      もちろん、ピボットテーブルや並べ替えなど、操作による集計も可能は可能ですが、関数で行いたいときがあります。そこで便利なのが、集計文字を判別してカウントしてくれる関数 =countif() です。

      例:入力済みセルからA、B、Cの文字をそれぞれ集計 =countif(範囲,探したい値)
      事例:C1:C7まででAという文字をカウントする =countif(C1:C7,"A")
      ※Aという文字をカウントするためには"A"と表記します。単にAと表記しただけでは正確に数えてくれないので注意しましょう。
      類似使用可能関数:COUNTA(入力済みセルを数える)、ISERROR(エラー値を調べる)など



      【関連情報】以下の記事も合わせて読みたい!
      Excel2007のCOUNTIFは255バイトを超えると#VALUE!になる | suin.asia

      条件分岐〜エクセル関数の金字塔if()関数


      最後は条件により、表示や計算結果を変えるときに使う関数です。

      以下の例では、AセルをBセルで割っています。
      しかし、割り算の分母には、空白やゼロが来てしまうとエラーになってしまうのです。

      もちろん、そういうセルを飛ばして1つ1つ関数を記述すれば良いのですが、エクセル、同じような計算式が並ぶ場合は、オートフィルと言って連続コピーのようにして使うことが多いのです。そのとき、いちいち空白セルを避けていては効率が悪くなります。

      そこで、オートフィルをしてもエラーが出ないように、

      分母にあたるセルが空白以外か?→空白以外なら計算し
       →そうでないなら空白なら空白を表示させる

      という判断をさせます。そのとき使うif関数は以下のような書式です。

      =if(条件,処理1,処理2)

      なお、空白というのは ""(ダブルクォーテーション2つ)で表します。

      条件判断の記号は以下になります。

      =   と等しければ
      <>  と等しくないならば
      >=  〜以上ならば
      <=  〜以下ならば
      <   〜未満ならば
      >   〜より大きければ



      関数の使い方の注意


      エクセルで関数を使い始める初心者の方は、以下のポイントを注意すると良いと思います。

      ・直接入力モードで使う

       半角英数であれば良いのですが、誤入力が減ると思います)
       キーボード左上の、[半角/全角]ボタンで、日本語<>直接入力モード、の切替が出来ます。

      ・()の数を偶数個に

       括弧と閉じ括弧の数を対応させましょう。

      ・入力に失敗したら【ESC】で一端クリア

       修正も可能ですが、とりあえず困ったら、初期入力状態に戻ると良いでしょう。

      ・入力後の修正は、【F2】か数式バー上で

       数式バーというのは画面上方に表示される入力欄です。実は、どんなセルでもデータの中身がそこに表示されています(下図では、セルの表示は日付なのに、データの実態はTODAYという関数が入っており、関数によって見た目上セルに今日の日付が表示されていることがわかります)。



       セル上をダブルクリックすれば、入力の縦棒が点滅して、セル上で再編集できる状態になりますが、上図の数式バー上をクリックしても同様に再編集出来ます。

      ・要領がわかれば、あとは実践!

      Excel(エクセル)基本講座:Excel(エクセル)関数一覧表
      http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/kansu/itiran.html#syuruibetu


      や、エクセル関数辞書を頼りに、どんどんと関数を調べましょう。こんなこと出来ないかな、という探求心が上達のコツです。どんどんとエクセル関数を使って下さい。
      | グーグルアナリティクスLevel10アンサリスト | ビジネス | 02:54 | comments(0) | trackbacks(0) | - |
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